“Why is it a good idea to go to a wedding planner?”

Because the preparation of your wedding must not be stressful, tiring and must not take away the free time to devote to the search for suppliers, ideas, inspections and meetings to do. For these reasons we should contact a wedding planner!!

As a wedding planner I will replace you so you will not have the task of organizing your wedding which would represent a full-time job.

I will accompany you in your every choice but you will always decide, helping you to find your style through ideas and ideas with which we will make your wedding unique.

I will carefully take care of every detail related to the preparation and organization of the wedding, completely planning every moment of your most important day, so that everything is coordinated and linear in its development without leaving anything to chance. So you can just think about yourself and enjoy the fantastic party of which you will be the exclusive protagonists.

I will give you my time and experience for concrete support and I will be with you in every organizational and operational phase. Yeah… also operational, because in your special day, I will always be one step behind you to coordinate suppliers and to ensure that that day is… PERFECT!!!

To meet the different needs of the newlyweds, I have created three packages of services which best describe what I offer.

Light

Starting from € 250
You can ask me for any advice even for a single need: from the choice of the photographer to the musicians, from car rental to the design of the invitations; or themes, colors, styles and details to make your ceremony and reception unique and unforgettable.
You can count on me, I will dedicate time and ideas to provide you with all the elements to allow you to organize your wedding as you wish, without leaving anything to chance. A complete support for the realization of your wedding dream!!

Smart

Starting from € 600
If you want to organize everything yourself, I can help you to better coordinate the day of your wedding. In this case I will prepare the timeline of the suppliers and the direction of the event, ensuring professional assistance so that everything goes as planned.

Deluxe

Starting from € 2000
I will support you in the organization of your special event, helping you in the choice of location, of all the necessary suppliers and coordinating the day itself.
An A-Z wedding!

Here is a list of the activities that I can take care of to organize your wedding, directly or through suppliers of products and services:

Assistance and management of paperwork related to marriage preparation
Organization of religious and civil weddings, with symbolic rite and civil unions
Assistance in finding the ideal location
Management of catering, banqueting and mise en place services
Organization and installation assistance: original, vintage, country, themed
Accompaniment to the choice and rehearsals of the wedding dress for bride and groom
Assistance in the choice of complementary accessories of the bride and groom
Search for the best photo and video service for the bride and groom
Proposals for musical entertainment services
Provision of floral arrangements services
Assistance in choosing wedding rings

Choice of custom cake made by selected cake designers
Provision of make-up and hairstyle service
Food and wine favors, classic, solidarity, precious
Advice and assistance for the entire wedding suite: from save the dates to thank you cards
Organization of entertainment e.g. Karaoke or interactive games
Personal search for the entertainment of children and pets
Set-up service for fireworks
Provision of audio and lights
Preparation of the tasting of confetti with a buffet of sweets and candies for children
Search for classic cars or carriage, or other means of transport
Management of the transfer service and reception of guests and possible overnight stay
Planning and implementation of your wedding website or blog
Coordination and assistance on the day of the event

For every need I have several suppliers, selected over time, subject to your appraisal. This does not imply any constraint or limitation of choice. Your maximum freedom of expression and style must also be represented by the collaborators who will accompany us in your wedding!!!

Didn't find the answer you were looking for? Do you have any question for me?
Write me!!

Contacts

Write to: events@katiaflorian.com

Telephone me:
+39 351 6269311

Via Alfredo Testoni, 1
40123 - Bologna (BO)
Italia

Patricia

2024-08-30

Cercavo una persona che mi potesse aiutare ad organizzare il rinnovo delle promesse, alla maniera italiana, con tavolo imperiale, il buon cibo italiano e musica live con brani tratti da Il Padrino. Fin dal primo incontro, ho saputo che Katia era la persona giusta. Mi ha sempre letto nel pensiero, sempre molto precisa, attenta e si è occupata di tutto alla perfezione. Katia sei spettacolare! Tutta la mia famiglia e i miei ospiti dal Brasile sono rimasti contenti e hanno detto che tutto era perfetto e bellissimo. Hai tutta la mia gratitudine per tutto.

Eliana Pisano

2024-08-29

Ho conosciuto Katia Florian per puro caso: ero alla ricerca di un professionista del settore che mi aiutasse nell’organizzazione della festa per il 50° compleanno di mio marito. Dopo un iniziale scambio di mail, il nostro primo incontro è avvenuto attraverso lo schermo di un PC, eppure è bastato per entrare in sintonia e capire che lei era la persona giusta!!! Concreta, professionale, puntuale, incoraggiante, disponibile, paziente, raffinata. E’ attenta e scrupolosa nella scelta dei fornitori cui affidarsi e nel curare ogni minimo dettaglio. Ma, sicuramente, quello che la contraddistingue è l’innata empatia che ha e riesce a trasmettere: ha la capacità di capirti al volo e concretizzare i tuoi desideri. Sa ascoltare le tue esigenze e proporti le opzioni migliori senza mai imporre nulla. Katia è un angelo custode sempre al tuo fianco, una farfalla che si destreggia con eleganza anche tra mille ostacoli, un direttore d’orchestra impeccabile che coordina il suo team, un colonnello che decide il piano d’azione e lo rispetta fronteggiando in modo versatile anche gli inconvenienti che possono verificarsi. Piccole sbavature possono esserci, ma non posso che dirmi soddisfatta di essermi affidata a lei: una super professionista ma, prima ancora, una bellissima persona, che investe tanto nel suo lavoro, anche in termini di sentimenti e passione. Grazie di tutto 😊😊😊

Monica Ardillo

2024-07-28

Io e Generoso abbiamo deciso di sposarci all'inizio del 2023 dopo otto anni di convivenza: abbiamo definito la data, il 1 giugno 2024 e nella primavera 2023 ci siamo attivati per organizzare il giorno più bello della nostra vita. A giugno 2023 abbiamo capito che per dare a noi stessi una maggiore tranquillità ci sarebbe voluta una wedding planner: era nostro desiderio un matrimonio intimo, una quarantina di invitati, religioso, nella splendida pieve romanica di Sala Bolognese, era nostro desiderio organizzare un giorno che fosse indimenticabile non solo per noi, ma per tutti i nostri amici e parenti. Abbiamo pertanto contattato una prima wedding planner, e abbiamo stipulato un contratto. I mesi però passavano, bisognava agire: tra giugno 2023 e dicembre 2023 abbiamo provveduto noi a cercare i fornitori, visto l'impegno nullo di questa persona, che avrebbe dovuto esserci d'aiuto...una pessima esperienza, chiusa a dicembre 2023. Nel frattempo però avevamo lavorato tanto e per la nostra lista fornitori, eravamo già a buon punto...ma ne mancavano altri...e volevamo una professionista che ci concedesse di vivere il nostro matrimonio senza pensieri...A questo punto che fare? Mio marito non si è arreso e ha voluto cercare un'altra wedding planner: a gennaio 2024 ha contattato tre professionisti con i quali abbiamo avuto un colloquio e Katia ci è piaciuta subito: una persona attenta ad ascoltare la nostra precedente esperienza e i nostri desideri, pronta a rassicurarci e a prendere subito appunti sui fornitori che già avevamo trovato, precisa e chiara nella presentazione del suo lavoro, sempre sorridente...da quel giorno Katia si è occupata del nostro matrimonio! Ci ha sempre seguito: ha creato una chat con noi, si è messa in contatto con tutti i fornitori che avevamo già trovato e ha organizzato dei meet, ha provveduto a ciò che mancava, dal trasporto ospiti alla macchina per me sposa, dai fiori per la chiesa alla grafica... ha fissato appuntamenti e si è presentata insieme a noi a tutti gli incontri: quasi tutte le settimane ci siamo sentiti via meet per fare il punto della situazione e l'aggiornamento sull'organizzazione del matrimonio...ha ascoltato ciò che era nostro desiderio e ci ha concretamente aiutato a realizzarlo... come lo abbiamo sognato! Oltre alle notevoli doti organizzative, in Katia abbiamo trovato un calore umano e una capacità di comprensione non comuni, qualità preziose, che ci hanno messo nelle condizioni di dare a lei una fiducia totale. Il 1 giugno 2024 il nostro matrimonio è stato bellissimo, per me e mio marito è stato come vivere un sogno, tutti i nostri invitati erano contenti e soddisfatti, grazie Katia, è andato tutto al di là delle nostre aspettative.

Generoso Giannattasio

2024-07-05

Con il termine "serendipità" si indica il trovare una cosa non cercata e imprevista mentre se ne stava cercando un'altra. Noi stavamo cercando una Wedding Planner per il nostro matrimonio ed oltre ad aver trovare una persona molto professionale ed attenta alle nostre richieste abbiamo trovato nuna persona molto cara, gentile ed affettuosa cosa che è molto rilevante in un momento cosi importante della propria vita. Abbiamo trovato una amica. Katia come un faro ci ha guidato nella nebbia di tutta l'organizzazione di un matrimonio, rendendo tutto più chiaro. Ci è stata vicina nei momenti di piccoli imprevisti, rispondendo sempre presto a tutti i nostri messaggi. Ci è stata vicino nei momenti di sconforto a fronte di qualche inconveniente incontrato. Il rapporto non è finito e non finirà con la conclusione del matrimonio. Ha voluto esserci vicina anche nel viaggi di nozze informandosi di come stava andando. Sono rimasto soddisfattissimo di come ha curato il nostro matrimonio.

Moran Yachimoviz

2024-05-23

I would highly recommend Katia Florian for any event planning needs in Bologna. Our company recently held a three-day event in Bologna with our top clients, and Katia's services were invaluable to the success of the event. Katia's level of service was exceptional. She was always available to answer our questions and provide prompt and helpful responses. I felt confident that we were in good hands with her, and she went above and beyond to ensure that our event was a success. She helped us to find the perfect venue for our event, which was within our budget and met all of our needs. She negotiated with vendors on our behalf to get us the best possible rates. Always available to answer our questions and provide support and went above and beyond to make sure that our clients were happy. In addition to her excellent communication and responsiveness, Katia was also incredibly knowledgeable about Bologna and the local vendor. As a non-Italian speaker, I was particularly grateful for Katia's fluency in both Italian and English. She was able to liaise with vendors and venue staff on our behalf.

Brenda Gamiño

2024-02-08

Semplicemente non ci sono parole per scrivere quanto siamo felici e grati con Katia… Abbiamo ingaggiato Katia per realizzare un sogno che sembrava tale, solo un sogno, diventato realtà grazie a lei. Il mio matrimonio è stato un matrimonio internazionale quindi ha richiesto molta ricerca per realizzarlo e tutte le sfide che questo ha comportato, dal definire a distanza come vorremmo ogni dettaglio, alla difficoltà di parlare lingue diverse. Katia ha un'atmosfera così positiva che ci siamo fidati completamente di lei fin dall'inizio, è la persona più affidabile, paziente, tenace e inarrestabile, la migliore alleata che puoi avere nel giorno del tuo matrimonio, mi sentivo come se ci conoscesse da tutta la vita e ha catturato la mia immaginazione e il mio sogno al matrimonio. Inoltre durante la progettazione è stato attento in ogni momento nonostante le differenze di orario tra il nostro Paese e il suo, risolvendo dubbi, indagando e dandoci consigli. I fornitori con cui collabora sono puntuali e di ottimo gusto. Il mio bouquet da sposa era il più bello, ogni volta che vedo le foto piango di nuovo ahah Il giorno dell'evento è stato al nostro fianco in ogni momento, supportandoci con un grande sorriso fin nei minimi dettagli in modo caloroso e cordiale, è stato molto efficiente e la sua esperienza come wedding planner era evidente. Se avete in mente un sogno vi consiglio vivamente i servizi di Katia, nella nostra esperienza il sogno è stato superato dalla realtà, più che una wedding planner Katia diventa un'amica, la sposeremmo mille volte di più, è stato bellissimo ed emozionante. Ci manchi Katia cara, sei incredibile come wedding planner e come persona!

Daniele Cipriano

2024-01-20

Se siete alla ricerca di una Persona competente e seria non affidatevi a lei….se invece cercate un amica prima che di una professionista, di una complice e di una libera professionista affidabile,scrupolosa,sensibile e fuoriclasse allora siete sulla strada giusta! Con lei potrete immergervi nel percorso per organizzare il giorno più importante della vostra vita vivendo il momento ancora prima che si realizzi! Passionale,coinvolgente e vera, Katia vi seguirà passo passo nell’organizzazione del matrimonio curando nel dettaglio ogni singolo momento senza trascurare nulla! Il risultato del lavoro sarà senza ombra di dubbio un successo!

Alessandra Cristiani

2023-12-24

Grazia, professionalità e grande attenzione ai particolari e alle esigenze degli sposi che si rivlgono a Katia, le affido le spose mie clienti con la certezza di averle riposte in ottime mani. :)

michela celebrante laica

2023-10-26

Ho avuto l’occasione di collaborare con Katia per un matrimonio che lei ha seguito come WP. Mi ha colpita subito con la sua gentilezza, disponibilità e professionalità. Ha saputo far da tramite con gli sposi ed ha gestito in maniera ottimale un piccolo intoppo che si era creato. Dovessi risposarmi la sceglierei ad occhi chiusi. Grazie grazie

Stefania Giacobino

2023-10-25

Cara Katia ti abbiamo catapultato nel cuore della "Dolce Vita" in un mese e mezzo prima delle nozze,credo che solo una professionista come te ha potuto gestire e organizzare tutto rendendolo così speciale e perfetto. Una donna fine ed elegante con quel tocco romantico che ha reso il luogo dove tutto per noi è nato magico. Grazie Katia ❤️